Archivo de la categoría: Cloud Computing

Las aplicaciones más óptimas para trabajar en equipo

El mundo del trabajo está cambiando. Si antes los empleados se veían obligados a trabajar siempre desde la oficina, ahora cada vez hay más personas que trabajan desde su casa o mientras viajan. Esta es una realidad muy frecuente entre, ejecutivos, community managers y profesionales del marketing digital.

Trabajar en equipo cuando no se está cerca no es sencillo porque la comunicación es menos fluida. Por suerte, existen infinidad de herramientas que rompen la barrera de la distancia. Avanza New Technologies te describe las mejores aplicaciones para trabajar en equipo.

Slack

slack

La app de trabajo en equipo de la que más se habla. Slack es una aplicación móvil que facilita la comunicación y la transmisión de ficheros entre equipos, y además se integra con otros servicios para recibir las notificaciones en un solo lugar. Como tiene un potente servicio de búsqueda en los mensajes podrás olvidarte de mandar emails.

 

Trello

Cuando se trabaja en equipo es importante saber quién va a realizar qué. En Trello puedes crear una tarjeta por cada tarea, y después asignarla a uno de los miembros de tu equipo. Puedes usar su vista de tablero o de calendario, para tener todavía más claro qué hitos se deben completar y para qué fecha.

 

Google Drive

A veces no hay que mirar muy lejos para encontrar aplicaciones muy útiles. Google Drive tiene la ventaja de que es casi universal (¿quién no tiene hoy en día una cuenta de Gmail?) y sirve para casi todo:

  • disco duro compartido
  • edición de documentos compartida, con distintos niveles de acceso
  • chat, gracias a Hangouts

Yammer

images

Yammer es un servicio de Microsoft que permite crear una red social para trabajar en equipos y también colaborar con clientes externos. Se puede colaborar en grupos con diferentes niveles de privacidad y compartir todo tipo de archivos. Cuenta con apps para Android, iOS y Windows Phone.

 

Wridea

Wridea crea un entorno de trabajo para proponer y discutir ideas entre diferentes personas. Se pueden crear ideas ilimitadas, y agruparlas en páginas que luego se compartirán con diferentes grupos de amigos y distintos niveles de privacidad.

Wridea es perfecta para hacer una sesión de brainstorming virtual.

 

Titanpad

Una de las principales ventajas de Titanpad es que se puede acceder y participar sin necesidad de crear una cuenta. Es como una especie de cuaderno digital para crear textos colaborativos.

 

Doodle

doodle

¿Problemas para encontrar un hueco para reunirse? Cuando hay que coordinar varias agendas, Doodle resuelve el problema ayudando a encontrar los huecos disponibles. Después se sincroniza con las agendas de cada persona para que nadie falte al encuentro.

 

Conoces alguna otra aplicación para trabajar en equipo que valga la pena?

Anuncios

Deja un comentario

Archivado bajo Apps, Business 2.0, Cloud Computing

10 excelentes formas de usar Dropbox

Sin duda Dropbox marcó un antes y un después en cuanto al almacenamiento de archivos, tanto que decenas de servicios se han creado para sacarle el máximo provecho a sus funcionalidades en la nube. Desde Avanza New Technologies os hemos hablado en diferentes ocasiones de las ventajas de Dropbox, pero después de consultar i rastrear diferentes sitios de Internet, están aquí otros 10 servicios y aplicaciones que mejorarán aún más nuestra experiencia de usuarios.

1. Como hosting para tu sitio web

¿Quieres servicio de alojamiento gratuito sin tener que conformarte por páginas de dudosa reputación? La característica que le permite a Dropbox hacer público cualquier archivo no excluye ficheros HTML, CSS y JavaScript, así que sólo es cuestión de cargarlos de la manera correcta. Para encargarse de los detalles incluyendo la configuración del dominio, están como alternativa DropPagesScriptogr.am y Pancake.io.

2. Para mantener sincronizados tus documentos de Google Docs

Insync  es una aplicación para Windows y Mac, que hace posible subir documentos a Dropbox para que estén disponibles al instante en Google Docs. Igualmente al otro sentido, para crear un nuevo documento desde el servicio de Google y tenerlo simultáneamente en nuestra carpeta de Dropbox. Luego de instalarlo y conceder permisos en Google Accounts, sólo es necesario -al menos en Windows- ir al icono de Insync en la barra de notificaciones, hacer clic derecho y en la ventana Preferences seleccionar la ruta de la carpeta de Dropbox en nuestro equipo.

3. Para almacenar archivos enviándolos directamente desde tu mail

Attachments.me  es un servicio que conectará nuestra cuenta de Gmail para gestionar los archivos adjuntos y guardarlos en Dropbox fácilmente (a través de la aplicación o mediante la extensión para Chrome).
SendtoDropbox es otra buena alternativa que generará una dirección de email del tipoxxxx@sendtodropbox.com para subir archivos de Dropbox enviándolos a tal correo.

4. Para descargar y guardar videos de YouTube

VideoDropper  permite enviar videos de YouTube a Dropbox con sólo pegar la URL de dicho video en el servicio web. Sólo es necesario loguearse con las credenciales de Dropbox para ponerle en marcha. Adicionalmente permite convertirlos para verlos desde un iPhone o iPod Touch.

5. Para descargar archivos desde una URL

Para descargar archivos directamente a Dropbox podemos usar URL Droplet. Le compone una gran caja de búsqueda donde iremos pegando la URL de los archivos a descargar (muy útil con archivos PDF) y listo, en cuando avise la barra de carga, ya estará disponible desde nuestra carpeta virtual.

6. Como editor de texto libre de distracciones

Write Box es una simple herramienta que permite crear y editar archivos de texto desde nuestra carpeta de Dropbox. Lo interesante es que se encarga de eliminar todo tipo de barras y botones que puedan generar distracciones en nuestro proceso de escritura.

7. Como biblioteca para almacenar y escuchar nuestra música de forma online

Tunesbag es un reproductor musical en línea que también permite enlazar nuestra música almacenada en Dropbox para añadirla, gestionarla y escucharla con apenas unos clics. De nuevo, sólo es ceder permisos a ambos servicios para realizar la sincronización.

8. Para automatizar tareas con los archivos almacenados

Ifttt y Dropbox Automator son un par de herramientas que permiten definir una serie de órdenes y tareas con nuestros archivos subidos a Dropbox: “subir fotos a Facebook”, “convertir los PDF a TXT y enviarlos”, “agregar marcas de agua a las imágenes”, “encriptar”, “desencriptar” y miles de usos adicionales.

9. Para guardar páginas web y contenido multimedia desde el navegador

De manera similar que con el capturador Web de Evernote, con Gimme Bar será posible guardar fotos, videos, fragmentos de texto, páginas web completas y demás contenido en la red que vayamos encontrando. La única diferencia es que todo irá a parar a la carpeta de Dropbox.

10. Para recibir archivos de cualquier persona de forma automática

Y finalmente para permitir que nos envíen archivos pesados directamente a nuestra cuenta de Dropbox, tenemos a DROPitTOme, un servicio que genera URL´s personalizadas que nuestros contactos podrán usar para realizar el envío. Como medida de seguridad, exige contraseña para iniciar la carga.

Deja un comentario

Archivado bajo Cloud Computing

Alguns trucs per Dropbox poc coneguts

Dropbox segueix sent l’aplicació preferida per moltes persones per sincronitzar arxius amb el núvol i tenir, d’aquesta manera, una còpia de seguretat, alhora que permet treballar de manera col·laborativa compartint carpetes.

Les principals característiques i funcions són per tots conegudes, si bé hi ha algunes opcions no tan populars que convé saber per aprofitar al màxim aquesta gran eina, avui dia pràcticament imprescindible, tal com ja hem comentat en algun altre post des d’AvanzaNT

1. Compartir arxius i carpetes i enviar-los per correu electrònic

Una de les funcions més conegudes de Dropbox és la de compartir una carpeta amb una o més persones. Per fer això, únicament s’ha de fer clic amb el botó dret sobre la carpeta> “compartir carpeta amb …“. D’aquesta manera, quan els altres acceptin la invitació (han de tenir compte en aquest servei), tindran accés simultani a la carpeta i qualsevol modificació es propagarà a tots els usuaris.

compartir carpeta en dropbox 10 trucos para Dropbox poco conocidos

Si només es vol enviar un arxiu (o carpeta) a una persona de manera puntual (tingui o no Dropbox), el millor és enviar-li un enllaç (al PC, botó dret sobre el fitxer o carpeta> Compartir enllaç a Dropbox, en els smartphones o tablets cal donar-li a “enviar” i després enllaç per mail (o Twitter, Facebook, etc.). Aquest hipervincle es pot enganxar en un correu electrònic i així el destinatari pot descarregar sense problemes la informació.

Els comptes gratuïts tenen un límit de descàrrega de fitxers compartits d’aquesta última manera de 20 GB al dia i les Pro (de pagament) de 200 GB. En cas d’excedir aquest volum, Dropbox bloqueja temporalment el servei de descàrrega d’enllaços externs, la resta segueix funcionant amb normalitat. Per tant, és millor no abusar, tot i que els 20 GB del compte bàsic haurien de donar per força.

Per cert que, fins fa no gaire, els comptes tenien una carpeta anomenada Public que era precisament per ubicar arxius a compartir d’aquesta manera. Les més recents ja no la tenen i és perquè, amb el procediment descrit aquí, es pot enviar qualsevol arxiu allotjat a Dropbox sigui on sigui.

2. Galeries de fotos

enviar por correo electronico 150x150 10 trucos para Dropbox poco conocidos

Tot i la utilització massiva de les xarxes socials com Facebook, Instagram, etc. per compartir fotos, en molts casos no podem (o no volem enviar) a aquestes plataformes algunes imatges que, d’altra banda, volem compartir amb altres persones. Dropbox permet crear galeries d’imatges de manera molt senzilla. Cal anar (a l’ordinador) a la carpeta on hi ha les fotos (que ha d’estar dins de les carpetes de Dropbox) i, tal com es descriu en el punt anterior, botó dret> Compartir enllaç a Dropbox i enganxar l’adreça generada en un correu electrònic, etc. El destinatari veurà una galeria de fotos sense complicacions.

3. Marcar fitxers com a favorits per consultar offline

A l’ordinador, Dropbox sempre manté tots els arxius i, quan hi ha canvis, els sincronitza amb el seu “núvol”. Quan s’accedeix a les diferents carpetes des de l’Smartphone o tauleta, cal tenir Internet per poder descarregar-los i visualitzar-los. Si volem que alguns d’ells estiguin disponibles encara sense xarxa 3G o Wifi, no hi ha més que marcar com a favorits activant la “estrella”. Es descarregaran al terminal i quedaran emmagatzemats per a la consulta tot i que s’estigui totalment desconnectat d’Internet (per exemple estant volant en un avió). A la configuració de l’app es pot configurar quant espai, com a màxim, dedica el mòbil o tablet a aquestes dades (configurar memòria).

4. Aconseguir més espai gratuït d’emmagatzematge a Dropbox

La versió gratuïta de Dropbox té 2 GB de capacitat. Més que suficient per a moltes tasques però a mesura que ens acostumem a utilitzar-lo, es queda curt. A més a més de passar a una versió de pagament, hi ha altres maneres d’ampliar aquest límit.

Fer el tour a la web de Dropbox després d’iniciar sessió (250 MB)
Recomanar a tothom que es doni d’alta a Dropbox (si no ho estan ja) enviant una invitació. Per cada un que ho faci i ho instal·li al ordinador, es reben 500 MB fins a un màxim de 16 GB (32 invitacions).
Vincular el compte a les xarxes socials (per unir-la a Facebook donen 125 MB, a Twitter, 125 MB, per seguir a Dropbox a Twitter 125 MB i per explicar per què t’agrada Dropbox altres 125 MB)
Estar atent a promocions (fa uns mesos donaven fins a 5 GB per pujar fotos des del mòbil), de tant en tant organitzen esdeveniments com el Dropquest, en què, després de resoldre unes endevinalles, amplien gratuïtament la capacitat, etc.

5. Tornar enrere en el temps

Cada vegada que guardem un fitxer en alguna de les carpetes de Dropbox i aquest el puja a Internet, realment estem fent una còpia de seguretat amb possibilitat, fins i tot, de tornar a restaurar com estava l’arxiu fa un temps. Per accedir a aquestes versions anteriors cal donar-li al botó dret (a l’ordinador) sobre el fitxer i “Mostra les versions anteriors”. A continuació s’obre la pàgina web del servei i aquí figuren les antigues còpies de seguretat ordenades per data. A partir d’aquest punt, és qüestió de triar la desitjada i demanar que la recuperi. És possible també recuperar fins i tot fitxers esborrats.

Avanza New Technologies t’anima a utilitzar Dropbox tan pels teus temes personals o d’oci com per alguns temes professionals.

Deja un comentario

Archivado bajo Business 2.0, Cloud Computing

El Cloud Computing, l’empresa i el mercat

El Cloud Computing no està de moda, és una realitat! Amb aquesta afirmació ens agradaria començar a discutir com aquesta nova forma d’entendre i consumir la informàtica està calant en el sector de les IT.

En quant a les  nostres empreses, es podria dir que el Cloud Computing no està pensat per a un tipus de client específic sinó per a un tipus de projecte o aplicatiu que vulgui aprofitar-se de les característiques que esmentarem a continuació.

Les petites empreses per exemple podran utilitzar aplicatius sense necessitat d’adquirir una infraestructura que li suposaria un cost molt elevat en maquinària, llicències i manteniment.
Les grans o mitjanes empreses poden adquirir una flexibilitat a l’hora de desplegar serveis que els permetran ser més competitius i podran estalviar en costos en IT.

Els països emergents són els que major inversió faran en Cloud Computing. Així ho revela l’informe ‘World Quality Report’, elaborat per les companyies Sogeti, Capgemini i HP. Països com la Xina o el Brasil són els que s’estan apuntant al núvol i a les aplicacions informàtiques més ràpidament. De fet el 2012 més d’un terç de les companyies xineses migrarà entre l’11 i el 25% de les seves aplicacions al núvol.

L’estudi també indica que encara que actualment la crisi afecta a gairebé a tots els sectors, les empreses segueixen destinant importants partides pressupostàries en millorar les seves infraestructures tecnològiques. El sondeig s’ha realitzat entre 1.200 directors generals i de tecnologia a tot el món i revela que les principals raons per invertir en Cloud Computing són reduir la complexitat de les infraestructures, retallar costos i respondre a les necessitats canviants del negoci el més aviat possible.

Estats Units i Europa, d’altra banda, es neguen encara a migrar contingut al núvol. Concretament el 24% de les empreses nord-americanes i el 18% de les europees han dit que no tenen interès a utilitzar els serveis del Cloud Computing.

L’estudi també indica que les empreses encara li veuen riscos al núvol. La seguretat és la principal preocupació (55%). El rendiment (37%) i la disponibilitat (31%) són altres dels problemes que més preocupen als professionals a l’hora d’utilitzar en les seves empreses serveis de Cloud Computing.

Des d’Avanza New Technologies, creiem que mentre alguns països europeus donen ja passos importants a l’hora d’establir i dissenyar la normativa que estableixi la regulació d’una forma de comunicació que s’estengui de manera vertiginosa, a Espanya encara no hi ha un calendari clar, falta per definir l’estratègia de regulació d’aquests serveis. La tecnologia està en marxa i l’ús dels sistemes creixent, però la normativa ha de accelerar-se, cal un marc de definició de com integrar els serveis tipus cloud.

El Cloud Computing es troba en una de les primeres fases que donarà pas en breu a la seva següent generació de núvols i serveis. El ritme al qual avancen els proveïdors de Cloud Computing és molt superior al dels nostres negocis o infraestructures, com més aviat abordem aquest tipus de serveis més ràpids podrem adaptar-nos a les futures versions.

Deja un comentario

Archivado bajo Cloud Computing